ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Atuar nos processos de Administração de Pessoal, visando o cumprimento da legislação em vigor. Orientar e atender os colaboradores internos e equipe, atuando como catalisador das demandas, dúvidas, buscando solucioná-las através do entendimento da mesma propor alternativas imediatas, tomando decisões conforme amparo legal, propondo ações para uma atuação mais preventiva na área. Assegurar a organização das rotinas de recursos humanos, para salvaguardar a Empresa de sanções trabalhistas, previdenciárias e tributárias, acompanhando, analisando e orientando a equipe para a correta aplicação das normas legais, termos da convenção coletiva, medida provisória, etc. e em conformidade com as políticas de RH da empresa.

• Executar as rotinas do Departamento Pessoal corporativo, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista;
• Conferir o processamento da folha de pagamento, encargos trabalhistas e demais obrigações legais, mensais e anuais encaminhadas pelo escritório de contabilidade;
• Acompanhar e controlar as rotinas de admissão, movimentações contratuais, férias, ponto eletrônico e rescisões;
• Zelar pelo cumprimento das normas, políticas e procedimentos relacionados às rotinas do setor;
• Prestar atendimento aos colaboradores e às lideranças, esclarecendo dúvidas relacionadas à jornada de trabalho, horas extras, adicional noturno, banco de horas, férias e demais eventos da folha de pagamento;
• Assessorar área jurídica contratada pela empresa nos processos trabalhistas;
• Responsável por todo o processo de registro de colaboradores nos sistemas institucionais Oncominas e Sólides;
• Realizar a integração de novos colaboradores, promovendo a apresentação institucional, ambientação às rotinas da unidade;
• Acompanhar os afastamentos de colaboradores por motivos médicos ou legais;
• Acompanhar o Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) firmado com os sindicatos representativos;
• Acompanhar homologações de rescisões contratuais junto ao sindicato, quando aplicável;
• Informar ao setor financeiro os dados bancários de novos colaboradores para cadastro e processamento de pagamentos;
• Manter-se atualizado quanto às alterações na legislação trabalhista, previdenciária e fiscal que impactam as relações de trabalho;
• Apoiar a elaboração de indicadores da área de Administração de Pessoal;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de Departamento Pessoal;
• Apoiar auditorias internas e externas;